Registrar las compras de una empresa puede requerir tiempo y tareas repetitivas de carga y control de comprobantes.
Para simplificar este proceso, Atila Online incorpora una funcionalidad que permite descargar automáticamente las compras desde ARCA y procesarlas mediante Inteligencia Artificial, identificando la información de los comprobantes e importándola directamente al sistema.
La descarga puede realizarse automáticamente todos los días o de forma manual, seleccionando desde el sistema el período que se desea consultar.
Descarga automática de compras desde ARCA
Atila Online permite obtener la información de los comprobantes de compras registrados en ARCA y centralizarla dentro del módulo de compras. La descarga puede realizarse de dos formas:
Descarga automática diaria
El sistema puede ejecutar diariamente la descarga de las compras disponibles en ARCA.
A partir de esta información, Atila IA identifica y procesa los comprobantes, interpretando sus datos para incorporarlos al circuito de compras de Atila Online.
De esta manera, las nuevas compras pueden incorporarse al sistema sin necesidad de realizar diariamente una carga manual de cada comprobante.
Descarga manual por rango de fechas
También es posible realizar una descarga manual desde Atila Online cuando se necesita consultar un período determinado.
Para hacerlo, se establece una fecha desde y una fecha hasta y el sistema obtiene los comprobantes correspondientes al período seleccionado.
Esta opción permite recuperar información de fechas anteriores o realizar una descarga específica cuando sea necesario.
Procesamiento mediante Inteligencia Artificial
Una vez obtenidos los comprobantes desde ARCA, Atila IA interviene en el proceso para identificar y procesar la información contenida en ellos.
La Inteligencia Artificial permite interpretar los datos de los comprobantes y preparar la información para su incorporación al sistema. El objetivo es automatizar la carga sin perder la posibilidad de realizar un control previo de la información.
Control en Nuevo IVA Compras
Los comprobantes procesados quedan disponibles en Nuevo IVA Compras, dentro de Atila Online.
Desde este módulo es posible revisar la información descargada y realizar el control correspondiente antes de continuar con el proceso.
Esto permite verificar los comprobantes y asegurarse de que la información sea correcta antes de incorporarla al circuito contable.
Procesamiento al Subdiario
Una vez controlados los comprobantes, las compras pueden procesarse al Subdiario, completando el circuito dentro de Atila Online.
De esta manera, la información obtenida desde ARCA sigue un proceso integrado:
ARCA → Descarga → Atila IA → Nuevo IVA Compras → Control → Subdiario
Cada etapa se encuentra vinculada dentro del sistema, evitando la necesidad de ingresar manualmente los comprobantes uno por uno.
Una gestión de compras más automatizada
La integración entre ARCA, Atila IA y Atila Online permite automatizar la incorporación de comprobantes y centralizar la información de compras en un único entorno operativo.
La funcionalidad elimina la necesidad de realizar cargas manuales de cada comprobante, mientras mantiene una instancia de control antes de procesar la información al Subdiario.
Así, el proceso combina automatización, Inteligencia Artificial y control, integrando la información de compras al esquema de gestión existente en Atila Online.
¿Qué permite esta funcionalidad?
- Descargar automáticamente las compras desde ARCA de forma diaria.
- Realizar descargas manuales por rango de fechas.
- Utilizar Atila IA para identificar y procesar los comprobantes.
- Importar la información directamente a Nuevo IVA Compras.
- Controlar los comprobantes antes de su procesamiento.
- Procesar las compras al Subdiario.
- Eliminar la necesidad de realizar cargas manuales.
- Centralizar la información de compras dentro de Atila Online.
De ARCA a Atila Online, de forma automatizada
Con esta funcionalidad, las compras registradas en ARCA pueden incorporarse a Atila Online mediante un circuito automatizado que utiliza Inteligencia Artificial para identificar y procesar los comprobantes.
La información se descarga, se procesa, se controla y finalmente se incorpora al circuito de gestión de compras.
Todo dentro de Atila Online y sin necesidad de cargar cada comprobante manualmente.