La inteligencia artificial dejó de ser una tecnología reservada para proyectos experimentales. Actualmente puede incorporarse a diferentes procesos de una empresa para automatizar tareas, procesar información y facilitar el acceso a los datos.
Para los sistemas de gestión, esto representa una nueva etapa: pasar de utilizar la tecnología únicamente para registrar y organizar información a incorporar herramientas que permitan interactuar con ella de nuevas maneras.
¿Cómo puede ayudar la inteligencia artificial a una empresa?
Los sistemas de gestión permiten centralizar información relacionada con las operaciones de una empresa: ventas, compras, clientes, productos, stock y otros procesos.
La inteligencia artificial puede complementar estos sistemas mediante diferentes aplicaciones. Entre ellas:
- Automatización de tareas repetitivas.
- Procesamiento de documentos e información.
- Consulta de datos mediante lenguaje natural.
- Identificación y extracción de información.
- Asistencia en determinados procesos administrativos.
El objetivo no es reemplazar el sistema de gestión, sino aprovechar mejor la información y simplificar determinadas tareas.
Inteligencia artificial y automatización
Uno de los usos más concretos de la IA en las empresas es la automatización.
Existen tareas que requieren ingresar, revisar o trasladar información de manera repetitiva. Cuando estas tareas pueden ser automatizadas, se reducen pasos manuales y se agilizan determinados procesos.
Pero automatizar no significa eliminar el control de las personas.
En muchos casos, la inteligencia artificial puede encargarse del procesamiento inicial y dejar en manos del usuario la revisión y validación de la información.
Esto permite combinar automatización y control humano dentro de un mismo proceso.
Trabajar con la información de una manera diferente
La información que una empresa registra en su sistema tiene valor, pero acceder a ella puede requerir diferentes consultas y procesos.
La inteligencia artificial permite incorporar formas más simples de interacción.
Por ejemplo, en determinados sistemas es posible realizar consultas utilizando lenguaje natural en lugar de buscar manualmente cada dato.
Así, la IA puede convertirse en una nueva interfaz para acceder a información que ya existe dentro de la empresa.
Atila IA: inteligencia artificial aplicada a la gestión
En Atila trabajamos en la incorporación de inteligencia artificial a procesos concretos de gestión mediante Atila IA.
La solución permite, entre otras funcionalidades, realizar consultas sobre información de la empresa a través de WhatsApp y procesar información a partir de imágenes.
También permite automatizar el procesamiento de comprobantes de compras provenientes de ARCA para incorporarlos a la gestión de Atila Online.
En este caso, la inteligencia artificial identifica y procesa la información de los comprobantes, reduciendo parte de la carga manual que implica incorporarlos al sistema.
Estas aplicaciones tienen un objetivo concreto: llevar la inteligencia artificial a tareas reales de gestión, integrándola con la información y los procesos que las empresas ya utilizan.
La evolución de la gestión empresarial
La incorporación de inteligencia artificial representa una nueva etapa en la evolución de los sistemas de gestión.
Primero, la tecnología permitió digitalizar y centralizar la información. Ahora, la IA permite sumar nuevas formas de interactuar con esos datos y automatizar determinados procesos.
Para las empresas, el desafío no consiste simplemente en incorporar inteligencia artificial, sino en encontrar dónde puede aportar valor dentro de su gestión cotidiana.
En Atila seguimos desarrollando soluciones para acompañar esta evolución, combinando nuestra experiencia en sistemas de gestión con nuevas tecnologías como la inteligencia artificial.
La IA ya forma parte de la gestión. El próximo paso es encontrar cómo puede trabajar para tu empresa.