A medida que una empresa incorpora, modifica o deja de comercializar productos, también necesita mantener actualizada la información de su catálogo.
Para facilitar esta tarea, Atila Online permite activar y discontinuar productos directamente desde el listado de Productos, manteniendo organizada la información y evitando tener que eliminar registros que pueden ser necesarios para consultar operaciones anteriores.
¿Qué significa discontinuar un producto?
Discontinuar un producto permite indicar que ya no se encuentra activo para la gestión habitual, sin eliminarlo del sistema. Esto resulta útil cuando un producto deja de comercializarse, ya no se trabaja con él o simplemente no debe formar parte del listado de productos activos.
De esta manera, el registro permanece disponible para consultas, pero deja de aparecer entre los productos activos.
¿Cómo gestionar el estado de un producto?
Desde el listado de Productos de Atila Online se puede consultar la información utilizando diferentes filtros y acceder a los productos según su estado. El sistema permite trabajar con tres vistas:
- Activos: productos que se encuentran actualmente habilitados.
- Discontinuados: productos que fueron discontinuados.
- Todos: permite consultar el conjunto de productos.
Esto facilita la búsqueda y administración del catálogo.
Discontinuar un producto
Cuando un producto deja de utilizarse, se puede cambiar su estado desde las acciones disponibles en el listado. Al discontinuarlo, el producto deja de formar parte del listado de activos y pasa a estar disponible dentro de Discontinuados.
Esto permite mantener el catálogo actual sin perder la información histórica asociada al producto.
Volver a activar un producto
Si un producto discontinuado vuelve a comercializarse, no es necesario volver a cargarlo desde cero. Desde el listado de productos discontinuados se puede volver a activar, recuperando su condición de producto activo.
Así, el sistema permite administrar el ciclo de vida de los productos de acuerdo con las necesidades de cada empresa.
¿Por qué discontinuar en lugar de eliminar?
Mantener los productos discontinuados dentro del sistema permite conservar su información y evitar eliminaciones innecesarias. Esto es especialmente importante en empresas que manejan un catálogo amplio de productos, ya que algunos artículos pueden dejar de comercializarse temporalmente o definitivamente, pero seguir siendo parte del historial de operaciones.
De esta manera, la gestión queda organizada entre:
- Productos activos → Productos actualmente disponibles para trabajar.
- Productos discontinuados → Productos que ya no se encuentran activos, pero conservan su registro.
Una forma simple de mantener actualizado tu catálogo
La posibilidad de activar y discontinuar productos permite mantener el listado actualizado sin perder información. Con Atila Online, podés administrar el estado de tus productos de forma simple y mantener organizado tu catálogo, adaptándolo a los cambios que se producen en la actividad diaria de tu empresa.