Cuando una empresa trabaja con una gran cantidad de productos, ingresar cada uno de ellos de manera individual puede llevar tiempo y hacer que la actualización del catálogo sea más lenta.
Para facilitar esta tarea, Atila Online permite cargar productos de forma masiva utilizando un archivo Excel, evitando tener que ingresar los registros uno por uno. La funcionalidad permite descargar un formato preparado para la importación, completar la información de los productos y luego subir el archivo directamente desde el sistema.
¿Qué permite realizar la carga masiva?
La importación desde Excel permite incorporar una gran cantidad de productos en un mismo proceso. En lugar de crear cada producto individualmente, se puede trabajar con un archivo que contiene los registros que se desean cargar y procesarlos directamente desde Atila Online. Esto resulta especialmente útil cuando se necesita realizar una carga inicial de productos o incorporar una cantidad importante de registros al sistema.
Descargar el formato de Excel
Para comenzar con la importación, Atila Online permite descargar el formato de Excel que se utilizará para realizar la carga. Este archivo contiene la estructura necesaria para incorporar la información de los productos y facilita la preparación de los datos antes de subirlos al sistema. De esta manera, se puede completar el Excel previamente y luego utilizarlo para realizar la importación.
Completar la información de los productos
Una vez descargado el formato, se completa el archivo con los datos correspondientes a los productos que se desean incorporar. Trabajar con Excel permite preparar una gran cantidad de registros de manera conjunta, facilitando especialmente la carga cuando se trata de catálogos extensos.
Subir el archivo a Atila Online
Una vez preparado el Excel, se puede acceder a la opción Importar Excel desde Atila Online. Dentro de esta funcionalidad se selecciona el tipo de Excel que se desea importar, en este caso Productos, y luego se carga el archivo correspondiente. Atila Online procesa la información incluida en el documento y comienza a registrar los productos en el sistema.
Registros procesados y no procesados
Una vez realizada la importación, Atila Online permite consultar el resultado del proceso. Los registros quedan diferenciados entre aquellos que fueron procesados correctamente y los que no pudieron ser procesados. Esto permite revisar el resultado de la carga y detectar aquellos registros que requieren una revisión antes de volver a realizar el proceso. De esta manera, es posible tener un mayor control sobre la información incorporada al sistema.
Una herramienta para agilizar la carga de productos
La carga masiva mediante Excel permite ahorrar tiempo cuando se necesita incorporar una gran cantidad de productos. Además, el sistema recomienda dividir los archivos de Excel en grupos de aproximadamente 3.000 a 5.000 registros, dependiendo de la cantidad de columnas utilizadas, para agilizar el procesamiento. Así, se puede trabajar con archivos de gran tamaño de manera más organizada y facilitar el proceso de importación.
Una forma más rápida de incorporar productos
Con Atila Online, podes preparar la información en un Excel, cargar el archivo y procesar los productos de manera masiva, contando además con un detalle de los registros procesados y no procesados. Esto permite:
- Cargar grandes cantidades de productos.
- Evitar el ingreso manual producto por producto.
- Utilizar un formato de Excel preparado para la importación.
- Procesar los registros de manera masiva.
- Consultar los registros procesados.
- Identificar los registros que no pudieron ser procesados.
- Agilizar la incorporación de productos al sistema.